Det finns pengar på kontot. Ridlägerfakturorna är på väg ut.
Vi har sökt om utbetalning av Leaders pengar. Det har varit mycket arbete med redovisningen.
Moa kan tänka sig att hjälpa till med fakturering och bokföring.
Mikael vill titta på något ridhus där speglarna sitter på kortsidan. Lisa skickar honom förslag på ridhus han kan åka och titta på.
Mikael har sagt att vi behöver ha ett avstämningsmöte med Fyrstads Entek för att få klart tidsplanen och få klart för oss detaljerna för vad vi behöver göra själva.
Vi bokar ett separat möte om ridhuset. Vi har funderingar kring vad Arvsfonden säger om vi måste ha hiss om övervåningen ska användas till läktare.
Vi behöver ha ett staket för att skärma av ridbanan från ”slussen” innanför dörrarna.
Vi behöver planera invigningen. För att avlasta oss i styrelsen skulle det vara bra att skapa en evenemangsgrupp.
Det torkar fort i ridhuset så det behöver vattnas ofta. Vi har försökt fixa två stora vattenspridare. Det fungerar inte eftersom trycket från tanken är för dåligt. Malin har köpt en kärra med tank som går att dra med fyrhjuling eller bil. Eventuellt ska vi köpa ett drag så att den även kan dras efter traktorn. Det kostar bara några hundralappar men nackdelen är att man behöver ta av harven.
US ska ha pay and jump 17/5. Första start klockan 11.00.
Anna ska kontakta Thomas och fråga om vi kan få bidrag till kommande arrangemang.
Träningen av Pärlan fortsätter. Hon är snäll men bestämd.
Jessie ska ha återbesök 12/5. Hon markerade fortfarande men var mycket bättre. Hon ska först promeneras och sedan sättas i gång.
Vi har en ny knattegrupp på lördagar. I gruppen har vi även en pararyttare.
Fakturorna till ridlägren går förhoppningsvis ut i morgon. Alla anmälda har fått plats och de flesta grupper är fyllda. Alva går ut med att det finns lediga platser i början och slutet samt på knattelägret.
Vi har en stallplats till uthyrd fr.o.m. 1/6 till Matilda Barkhult Jennelin.
Gödsel har körts till Sivik.
Lisa har kontakt med förbundet om tävling till hösten. Vi behöver veta om vi kan vara utomhus eftersom vi troligen inte har en läktare klar.
Våra ridlärare är mycket uppskattade. Ronja har möjlighet att ha privatlektioner och ridturer vilket är efterfrågat.
Förbundet kommer hit 19/5. Anna kan inte komma ifrån. Lisa har tagit ledigt. Det vore bra om någon mer kunde vara med.
Rågårdsviksdagarna är 4/7. Lisa ska dubbelkolla med US om ponnyridning och barnaktiviteter.
Vi föreslår att vi ska ha auktion 19/7 och kanske invigning av ridhuset 8/8.
Nästa möte: Måndag 15/6, klockan 18.00
Banklånet är utbetalt och Fyrstads faktura för avrop 3 är betald.
Vi skulle vilja söka bidrag till belysning på väg till och runt ridhuset. Vi kan söka från SISU men behöver ha annan finansiering på 50%. Kanske kan vi söka av Skaftöstiftelsen för det resterande. Märta ber Robin om en budgetoffert.
Bygget rullar på.
Anna har försökt få ihop kompletteringen till Leader men på grund av ett tekniskt problem hos Postgirot har det inte gått att få fram betalningsbevis. Resten är inskickat och vi har begärt uppskov på det vi inte kan skicka in.
Vi beslutade att vår taxa för att hyra hela ridhuset ska vara 650kr/timme. För det får man ha ridbanan för sig själv, klubblokalen ingår inte. Detta är preliminärt. Vi får utvärdera hur det fungerar och hur stor efterfrågan är.
Märta har inte fått något besked om kostnaden för att sätta upp speglarna.
US ska ha påskutmaning på långfredagen. Rykttävlingen blev inställd eftersom det var för få anmälda.
Vi har fått ett bildstödsmaterial från Ridsportförbundet. Vi informerar Cilla och Ronja om att det finns att använda.
Vi har köpt Peppys Pearl, Pärlan. Hon behöver utbildas men vi tror att hon kan bli bra på sikt. Vi har gjort en plan för henne där Cilla, Ronja och Alva hjälps åt.
Ridlägren är planerade och anmälan öppnar 1/4. Vi har även tänkt ha ett ridläger tisdag-torsdag på påsklovet.
Vi ska ha prova-på för knattar på lördagar, efter påsk. Lappar har delats ut på förskolorna och vi ska gå ut i sociala medier.
Efter påsk ska vi också starta en grupp till på tisdagar.
Lisa och Katja har anmält sig till en kurs för paraledare 16/5. Vi tror att Cilla och Ronja också ska gå.
Veterinär kommer på torsdag klockan 11 för att titta på Jessie.
Vi har lagt ut i våra sociala medier att vi har gödsel vi vill bli av med och det är flera som direkt hört av sig att de vill hämta.
Vi får hjälp att köra till återvinningscentralen i Sivik. Det kostar 108 kr/ton att lämna där.
Vi har fortfarande några som har varit intresserade av att hyra stallplats men ingen av dem har ännu bestämt sig för att flytta till oss.
Förbundet söker arrangör till division 4, dressyr, häst 30/8. Katja går in i tävlingskommittén. Lisa skriver till Evelina på distriktet att vi är intresserade.
Vi beslutade att tacka ja till att vara med på Rågårdsviksdagarna och ha ponnyridning. Lisa ska fråga US om de även vill hålla i barnaktiviteter.
Nästa möte: Tisdag 28/4, klockan 18.00
Banklånet är utbetalt och Fyrstads faktura för avrop 3 är betald.
Vi skulle vilja söka bidrag till belysning på väg till och runt ridhuset. Vi kan söka från SISU men behöver ha annan finansiering på 50%. Kanske kan vi söka av Skaftöstiftelsen för det resterande. Märta ber Robin om en budgetoffert.
Bygget rullar på.
Anna har försökt få ihop kompletteringen till Leader men på grund av ett tekniskt problem hos Postgirot har det inte gått att få fram betalningsbevis. Resten är inskickat och vi har begärt uppskov på det vi inte kan skicka in.
Vi beslutade att vår taxa för att hyra hela ridhuset ska vara 650kr/timme. För det får man ha ridbanan för sig själv, klubblokalen ingår inte. Detta är preliminärt. Vi får utvärdera hur det fungerar och hur stor efterfrågan är.
Märta har inte fått något besked om kostnaden för att sätta upp speglarna. Hon ska påminna.
US ska ha påskutmaning på långfredagen. Rykttävlingen blev inställd eftersom det var för få anmälda.
Vi har fått ett bildstödsmaterial från Ridsportförbundet. Vi informerar Cilla och Ronja om att det finns att använda.
Vi har köpt Peppys Pearl, Pärlan. Hon behöver utbildas men vi tror att hon kan bli bra på sikt. Vi har gjort en plan för henne där Cilla, Ronja och Alva hjälps åt.
Ridlägren är planerade och anmälan öppnar 1/4. Vi har även tänkt ha ett ridläger tisdag-torsdag på påsklovet.
Vi ska ha prova-på för knattar på lördagar, efter påsk. Lappar har delats ut på förskolorna och vi ska gå ut i sociala medier.
Efter påsk ska vi också starta en grupp till på tisdagar.
Lisa och Katja har anmält sig till en kurs för paraledare 16/5. Vi tror att Cilla och Ronja också ska gå.
Hanna kommer på torsdag klockan 11 för att titta på Jessie.
Vi har lagt ut i våra sociala medier att vi har gödsel vi vill bli av med och det är flera som direkt hört av sig att de vill hämta.
Vi kommer att köra till återvinningscentralen i Sivik. Det kostar 108 kr/ton.
Vi har fortfarande några som har varit intresserade av att hyra stallplats men ingen av dem har ännu bestämt sig för att flytta till oss.
Förbundet söker arrangör till division 4, dressyr, häst 30/8. Katja går in i tävlingskommittén. Lisa skriver till Evelina på distriktet att vi är intresserade.
Vi beslutade att tacka ja till att vara med på Rågårdsviksdagarna och ha ponnyridning. Lisa ska fråga US om de även vill hålla i barnaktiviteter.
Vi har ni fått faktura från Fyrstads för avrop 3. Vi behöver begära utbetalning av banklånet för att kunna betala den i väntan på utbetalning från Leader.
Vi kommer att föreslå årsmötet att vi ska avsätta 100 000 kr från förra årets vinst till ridhusprojektet och 50 000 kr till hästfonden.
Anna gick igenom budgeten för 2026 och vi beslutade att anta den. Vi behöver öka inkomsterna för att möta ökande kostnader. Vi har i budgeten lagt in ökade intäkter för fler lektionsryttare och utökad lägerverksamhet.
Vi har fått ett förslag från Fyrstads på hur vi kan få en nedbantad plan som ger oss de funktioner vi måste ha till det pris som angetts i avrop 4. Det innebär att vi får ett omklädningsrum och en toalett och all el klar, vi får själva göra all målning och köpa belysningsarmaturer. Vi får alla innerdörrar, socklar och lister men får själva lösa montage. I de utrymmen som inte färdigställs kommer elen vara klar och alla rör dragna och pluggade. Vi kommer att få gipsskivor i taken i stället för ljuddämpande plattor och det blir vanliga strömbrytare i stället för dimrar.
Vi beslutade att beställa avrop 4 med de justeringar som beskrivits ovan. Vi lägger till att göra klart dusch i det andra omklädningsrummet, förberedda rör till solceller och dimmerfunktion i köket. Den totala kostnaden för detta blir 51 621 kr inklusive moms.
Vi kommer att kunna betala avrop 4 och tillägget med den senaste sponsringen på 30 000 kr, överskottet på föregående år samt genom att låna från verksamheten. Vi kommer att fortsätta söka bidrag och sponsring.
Vi beslutade att vänta med allt som har med övervåningen att göra eftersom det finns större möjlighet att söka bidrag till ett nytt projekt.
Vi beslutade att vi ska ha en hel gavel med speglar. Vi diskuterade möjligheten att sätta dem på väggen till varmdelen men vi landade i att det är bättre att ha dem på den andra gaveln.
US har haft årsmöte. De har även haft ett planeringsmöte. Vi ber dem skicka listan på styrelse.
Anna håller på att ställa om fakturor så att vi inte ska få pappersfakturor i brevlådan eftersom det genererar mycket onödiga förseningsavgifter.
Vi behöver göra en fastighetsdeklaration. Eva tittar på den.
Vi har fått låna ett varmblod, Pärlan som vi har på prov en månad. Ronja har börjat jobba med henne.
Bemanningen inför ridlägren är klar så häst- och stallgruppen ska träffas för att planera. Ida Pihl och Ronja kommer att vara ledare och vi kommer att ha färre medhjälpare.
Vi ska skicka ut ett informationsbrev till ridskoleelever och påminna om att man måste avboka sin lektion om man inte kan komma, att man ska komma i tid till sin lektion, vad som gäller för igenridning samt att vi kommer att rida mestadels utomhus under sommarhalvåret.
Lysekils Kommun tar emot ett lass gödsel. En förälder har erbjudit sig att köra vår gödsel mot bränsleersättning om någon hjälper honom att lasta. Han letar också efter människor som kan tänka sig att ta emot. Lisa jagar Rambo för att få besked om vad det skulle kosta att de tar emot det.
Vi har några som har varit intresserade av att hyra stallplats men ingen av dem har bestämt sig för att flytta till oss. När det gäller problemet att det är få personer på stalljourerna löser vi det med att några lektionsryttare kan gå göra det som privathästägarna gör och så kan vi fylla på med fler lektionsryttare.
Inför årsmötet: Vi efter revisorernas önskemål ett tillägg i årsredovisningen: Vi har under året byggt ridhuset med bidrag från Allmänna Arvsfonden, Stiftelsen för Skaftös Utveckling, Leader, Thordénstiftelsen och RF-SISU samt flertalet andra bidragsgivare och sponsorer. Riddelen i ridhuset tagits i drift under året och bygget av samlingslokal är påbörjat.
Märta och har rådgjort med Ridsportsförbundets jurist angående det krav som en entreprenör aviserat att han kommer att ställa och fått ett förslag till formulering som ska läggas in i årsredovisningen: Vi har ett ospecificerat krav från en entreprenör som var med och lämnade anbud men som vi inte skrivit kontrakt med. Vi bedömer inte att vi behöver reservera pengar för detta då vi anser att kravet inte har någon grund.
Vi har pengar på kontot och snart går fakturorna för lektionerna ut. Vi har en hösilageräkning på väg in.
Anna har skickat ut ett underlag för ny budget.
Märta och Mikael har träffat två arbetsledare från Fyrstads. De är mycket tillmötesgående och vill att det ska fungera bra. De kommer att ta in enbyggkonsult. De ligger efter i tidsplanen men det gör inte så mycket. Det är viktigare att det blir bra. Nytt möte är bokat vecka 7. Vi har fått uppdaterade handlingar med ritningar som Mikael ska granska.
Fyrstads Entek har inget abonnemang för personalliggare så vi behöver lösa det. Anna tittar på det.
När vi beställer nästa avrop behöver vi räkna med ungefär fyra veckor till det drar i gång.
SISU har nya pengar att söka. Det måste vara nya projekt men det finns särskilda pengar för säkerhet som vi kan söka till belysningen runt om och på väg till ridhuset. Vi kanske också kan få inredningen på övervåningen som ett nytt projekt.
Lisa lägger ut en fråga om synpunkter på placering av speglar i grupper för de som rider på anläggningen. Uppsättningen av speglarna finns med i ett senare avrop med Fyrstads så det ingår inte i det vi hittills har betalat.
US har bokat tid för årsmöte 8/2 klockan 17.00.
Vi vill att så många som möjligt ska kunna vara med på föreläsningen och middagen på Gullmarsstrand så om budgeten inte räcker till så avstår vi i styrelsen övernattningen men vi vill ändå ses igen på morgonen och äta frukost och lunch.
Vi behöver fler hästar. Lisa skriver på så många annonser hon hinner. Häst- och stallgruppen tar gärna emot tips.
Jessie är halt. Hon är kollad av Celine som inte hittar något fel och vill undersöka henne på klinik. Jessie är svår att köra i transport. Katja ska fråga Hanna om hon kan undersöka henne på plats.
Vi har flera boxplatser lediga och har gått ut i sociala medier om det. Vi har snart sex lediga boxar. Vi behöver hyra ut minst fyra boxar, eventuellt fler, om vi inte ska ha fler klubbhästar. När det är få privathästägare blir stalljourerna betungande. En tanke är att några erfarna lektionsryttare kan ta egna stalljourer. Vi har några nya vuxna ryttare som snart kan gå in i stalljouren.
Ronja har fått i uppdrag att rida till Popp.
Vi har beslutat att man som privathästägare kan köpa till mockning för 2000kr/månad.
Det finns nu en kalender på hemsidan för bokning av ridhuset. Lisa kommer att lägga in bokade träningar.
Vi har inte fått något svar från Lysekils Kommun om gödsel. Lisa och kollar. Nästa alternativ är att fråga den förälder som erbjudit oss att hjälpa till.
Styrelsen har bifallit att Emma Hörnfelt och Pia Arago får hålla träningar på Skaftö Ridklubb.
Vi tackar Astrid för den tid hon varit hos oss och allt hon gjort för hästar och människor på klubben.
Valberedningens förslag till styrelse:
Ordförande: Lisa Larsson
Ledamot: Märta Kvarneberg
Ledamot: Johann Pauli
Ledamot: Alva Christborn
Ledamot: Eva Nyman
Ledamot: Katja Ringdahl
Ledamot: Anna Holme
Ledamot: Moa Gistedt
Suppleant: Ida Öhman
Suppleant: Jonas Nilsson
Revisor: Christer Petren
Revisor: Josefine lander
Revisor suppleant: Sofia lander
Vi har pengar på kontot och snart går fakturorna för lektionerna ut. Vi har en hösilageräkning på väg in.
Anna har skickat ut ett underlag för ny budget.
Märta och Mikael har träffat två arbetsledare från Fyrstads. De är mycket tillmötesgående och vill att det ska fungera bra. De kommer att ta in en byggkonsult. De ligger efter i tidsplanen men det gör inte så mycket. Det är viktigare att det blir bra. Nytt möte är bokat vecka 7. Vi har fått uppdaterade handlingar med ritningar som Mikael ska granska.
Fyrstads Entek har inget abonnemang för personalliggare så vi behöver lösa det. Anna tittar på det.
När vi beställer nästa avrop behöver vi räkna med ungefär fyra veckor till det drar i gång.
SISU har nya pengar att söka. Det måste vara nya projekt men det finns särskilda pengar för säkerhet som vi kan söka till belysningen runt om och på väg till ridhuset. Vi kanske också kan få inredningen på övervåningen som ett nytt projekt.
Lisa lägger ut en fråga om synpunkter på placering av speglar i grupper för de som rider på anläggningen. Uppsättningen av speglarna finns med i ett senare avrop med Fyrstads så det ingår inte i det vi hittills har betalat.
US har bokat tid för årsmöte 8/2 klockan 17.00.
Vi vill att så många som möjligt ska kunna vara med på föreläsningen och middagen på Gullmarsstrand så om budgeten inte räcker till så avstår vi i styrelsen övernattningen men vi vill ändå ses igen på morgonen och äta frukost och lunch.
Vi behöver fler hästar. Lisa skriver på så många annonser hon hinner. Häst- och stallgruppen tar gärna emot tips.
Jessie är halt. Hon är kollad av Celine som inte hittar något fel och vill undersöka henne på klinik. Jessie är svår att köra i transport. Katja ska fråga Hanna om hon kan undersöka henne på plats.
Vi har flera boxplatser lediga och har gått ut i sociala medier om det. Vi har snart sex lediga boxar. Vi behöver hyra ut minst fyra boxar, eventuellt fler, om vi inte ska ha fler klubbhästar. När det är få privathästägare blir stalljourerna betungande. En tanke är att några erfarna lektionsryttare kan ta egna stalljourer. Vi har några nya vuxna ryttare som snart kan gå in i stalljouren.
Ronja har fått i uppdrag att rida till Popp.
Vi har beslutat att man som privathästägare kan köpa till mockning för 2000kr/månad.
Det finns nu en kalender på hemsidan för bokning av ridhuset. Lisa kommer att lägga in bokade träningar.
Vi har inte fått något svar från Anna Lagrell på Lysekils Kommun om gödsel. Lisa ringer henne och kollar. Nästa alternativ är att fråga en förälder som erbjudit oss att hjälpa till.
Styrelsen har bifallit att Emma Hörnfelt och Pia Arago får hålla träningar på Skaftö Ridklubb.
Vi tackar Astrid för den tid hon varit hos oss och allt hon gjort för hästar och människor på klubben.
Nästa möte
Nästa möte: På Gullmarsstrand 28/2.
Anna gick igenom en preliminär resultaträkning och visade en jämförelse med förra årets utfall samt årets budget. Vi ser ut att ha ökat inkomsterna och minskat utgifterna. Underlaget ska användas för att göra en budget för 2026.
DS-hallen är nu slutbetald. Vi har än så länge inte behövt låna några pengar eftersom vi fått ut bidraget från Thordén och SISU.
Vi kommer att söka bidrag från Graniten igen. De delar ut en eller två gånger 50 000kr.
Vi har skickat ut information om ridhuskort och regler för ridande i ridhuset.
Lisa med flera har lagt mycket jobb på att salta och harva i ridhuset. Vi har saltat med magnesiumklorid enligt underlagsleverantörens rekommendation. Just nu är underlaget bra men vi vet inte hur det blir om det blir riktigt kallt.
En lampa i taket som inte lyser är felanmäld. Märta har tagit tag i frågan om att det är dåligt tryck i vattenpumpen.
Vi behöver ha belysning runt om och på väg till ridhuset.
Lisa ber US boka tid för årsmöte.
Vi har fått nya förslag på datum för utvecklingskväll på Gullmarsstrand av Thomas på SISU men båda är i anslutning till sportlovet så vi föreslår fredag 27/2 till lördag 28/2 i stället. Vi ska fråga honom igen om föreläsare och eventuell inbjudan till andra föreningar på Skaftö.
Lektionerna börjar igen vecka 4. Häst- och stallgruppen ska träffas och planera grupper.
En ridskoleförälder kan hjälpa till och köra bort gödsel. Han ska kolla om han hittar någon bonde som vill ta emot. Vi har inte fått besked från kommunen om hur mycket de kan ta emot.
Malin har haft en öppen träning.
Marianne ska komma och hålla träningar varannan vecka.
Styrelsen och valberedningen gick igenom vilka som står för omval och vilka som vill sitta kvar på sina poster.
Vi beslutade att ha årsmöte söndag 1/3.
På grund av tekniska svårigheter och tidsbrist har vi inte lagt ut några styrelseprotokoll under 2025. Om du vill ha sammanfattningar av något protokoll eller information om någon specifik fråga är du välkommen att höra av dig till styrelsen på klubbmailen: info@skaftoridklubb.se
Här hittar du dokument inför årsmötet. Det är verksamhetsberättelse, årsredovisning, resultatrapport, revisonsberättelse, inkomna motioner samt styrelsens förslag till årsmötets beslut utifrån motionerna. Här finns också valberedningens förslag till val av styrelseledamöter och förslag till valberedning.
Ekonomi
Bokföringen för 2024 är klar förutom att avskrivningar och tillgångar ska läggas till innan vi kan se resultatet. Vi har 160 000 mer på konton vid årsskiftet nu än för ett år sedan. Fakturor för medlemsavgifter är utskickade till alla tidigare medlemmar. Vi ska skicka fakturor på sista halva terminens foderridning samt sponsorskyltar.
Vi diskuterade frågan om de olika arbetsgrupperna ska ha en budget. För de flesta grupper är det svårt att göra en årsbudget men vi kan be dem göra en budget för varje större arrangemang samt en uppskattning av kostnader och intäkter under året.
Ridhuset
En leverantör kommer hit på fredag. Förhoppningsvis kan ett förslag på avtal bli klart då. Förfrågningsunderlaget på markarbetet ska gå ut under veckan. Förslag kring projektledare diskuterades.
Entreprenörerna står för BAS-U (arbetsmiljöansvar för själva bygget). Byggruppen arbetar för en lösning för BAS-P (arbetsmiljöansvar för projektering).
Ungdomssektionen
US behöver ha årsmöte före vårt årsmöte. Vi påminner dem. Den första träffen på ridsportförbundets ungdomledarkurs är till helgen. VI ansöker om bidrag till avgiften i Idrott Online.
Post/SISU
På träffen på Gullmarsstrand ska vi ha fokus på ridhusprojektet och verksamhetsutveckling i närtid. Vi vill även ha med en del om inkludering.
Ridskoleverksamheten
Häst- och stallgruppen ska ha möte på torsdag för att planera vårens lektioner, vad vi behöver för ny häst och om vi ska ha läger på påsklovet och Kristihimmelsfärdshelgen. Lektionerna ska starta igen 27/1.
Anläggning
Till nästa möte ska en underhållsplan med kostnadsförslag tas fram. Vi skulle behöva skrapa av det organiska materialet som samlar sig på stallplanen. Den bristande dräneringen är en del av problemet så det kommer att bli bättre när dräneringsarbetet är gjort. Vi väntar på svar från Länsstyrelsen om LOVA-pengarna.
Tävling/träning
I lördags var Johanna Lassnack här och hade föreläsning för drygt 40 deltagare. Vi tackar Facil Profundo för sponsring. Tävlingsgruppen kommer att bjuda in lektionselever och föräldrar till en information om hur man kommer i gång med att tävla. Det kommer också att vara ett möte för de som är intresserade av att tävla för Skaftö Ridklubb.
Ekonomi
Anna rapporterade från möte med revisorn. De har gått igenom upplägg för bokföringen nästa år. Ekonomin är fortsatt god. Vi har flyttat 50 000 till hästkonto och 50 000 till underhållskonto. Vi har en faktura på hösilage som ska betalas och vi har också kommande fakturor för veterinär och strö. Vi beslutade att anta budgeten för 2025.
Ridhuset
Förfrågningsunderlaget är snart klart att skicka ut. Flera entreprenörer arbetar parallellt med preliminära offerter. Vi ska kolla vad det kostar extra att få ett isolerat tak. Planen är att börja med markarbete under tidig vår och hallbygge till sommaren. Vi ska ha möte med försäkringsbolaget för att se att vi har rätt försäkringar. Beslut fattades om avloppslösning. Vi kommer att ha en sluten tank för toaletter och en infiltration för gråvattnet.
Vi har fått fyra jättefina bord och stolar till samlingslokalen.
Ungdomssektionen
US ordnar lucia på fredag. Vi ska hjälpa dem att få till en pizzakväll. Fem ungdomar är anmälda till Ridsportsförbundets ungdomsledarkurs.
Ridskoleverksamheten
Veterinären har gjort munhålekontroll på alla lektionshästar och de ser jättefina ut. Tingeling fick kiropraktik och vi har fått övningar för att stärka hennes ena bakben. Hon undersökte Basses genitalier och allt ser nu bra ut. Verksamheten fungerar bra och vi har gått ut med att man kan hyra häst i mellandagarna. Josefins Sadlar kommer 20/1 och kollar sadlarna på lektionshästarna.
Övrigt
Vi har haft extra möte för att planera inför medlemsträffen på Gullmarsstrand.
Märta ska kolla på checklistan från skyddsronden och gör en underhållsplan. Vi skulle vilja ha mer belysning kring stallplanen. Märta tar med det i planen.
Vi kollar på stadgarna till nästa möte. Vi föreslår att vi har årsmöte i mitten av februari. Vi uppdaterar vår värdegrund så att det står att ”den som upptäcker att hästar far illa ska reagera och agera.”
Då ridklubbens likviditet är god har vi beslutat att starta två placeringskonton som kommer att användas som fonder för hästköp respektive underhåll av anläggningen. Vi beslutade att sätta in 50 000 på vardera kontot som en startplåt. Försäljningen av inredningen som skänktes av Gullmarstrand var mycket lyckad. Arbetet med budget för 2025 är påbörjat.
Ridhusprojektet fortgår med full fart. Efter ett fantastiskt arbete av ridhusgruppen är stora delar av finansieringen på plats och projektet har gått in i en ny fas med upphandling och därefter bygge. Projektgruppen omformas med styrelsen som central styrgrupp och ett antal mindre arbetsgrupper som hanterar frågor som ridhusbygget, ekonomi, sponsorer, kommunikation och verksamhetsutveckling. Med anledning av dessa förändringar har flera av personerna i ridhusgruppen valt att avsluta sitt engagemang i gruppen och vi tackar för deras fina insats. Många kompetenta personer har tillkommit i arbetet och bidrar med viktig expertkunskap inom allt från byggtekniska frågor till juridik, el, avlopp och ekonomi och är till stor hjälp i denna fas. Bygglovet är klart och offerter från leverantörer är på väg. Möten hålls med alla bidragsgivare för att uppdatera dem om nuläget och för att säkerställa att vi uppfyller alla åtaganden.
US har haft ett möte som de var nöjda med. De kommer att ordna ponnyridning på Ladan och på lördagen vid Lyckans slip. De har fått fråga från tävlingskommittén om att ordna pay & ride och pay & jump. Det vill de gärna göra. US ska ha luciafirande (datum något oklart) och de ordnar stallbästis-omröstning.
Vi kommer att ha utvecklingsdagar på Gullmarsstrand 31/1-1/2 enligt samma koncept som förra året.
Vi letar fortfarande efter en ny ponny till verksamheten. Vi ska göra en veterinärkontroll av klubbhästarna samt ta ut en sadelprovare och se över sadlarna.
Vi har ytterligare fyra tillfällen med ridning för elever från särskilda undervisningsgruppen Källan. Det har varit mycket uppskattat av alla inblandade.
Klubben har tillsammans med miljöstrategen på Lysekils kommun gjort LOVA-ansökan. Syftet är att minska näringsläckaget från våra marker och förbättra vår dränering. Vi har sökt för tre fosfordammar med tillhörande diken.
Ekonomin är fortsatt i balans. Vi har fått goda intäkter på de evenemang vi deltagit i eller arrangerat den senaste tiden. Fikaförsäljningen på Skaftö Redo gav 4950. VI har fått 2500 kronor för att bära pooltak och våra aktiviteter i samband med höstmarknaden gav 3165 kronor.
US orförande Evelina Kvarneberg kan kontaktas om man har frågor till US. Representanter på styrelsmötena roterar mellan US-medlemmar.
US har diskuterat ett förslag om ny logga och de är överens om att den nuvarande är fin och att de inte tycker att vi ska ta fram en ny.
Thomas Franzén var här och informerade om SISU:s verksamhet. RF-SISU ger aktivitetsbidrag för vår kärnverksamhet. SISU Folkbildarna ger bidrag för teoretisk verksamhet. Det innebär att vi kan få stöd för teoretiska inslag i det vi gör. Detta stöd kan användas till, till exempel utbildningar och föreläsningar. Vår medlemsträff på Gullmarsstrand var mycket uppskattad och mycket av det som vi pratade om då är redan gjort eller påbörjat. Thomas är gärna med och hjälper till att arrangera något liknande. Det vore bra att ha en liknande helg i februari i år igen.
På fredag/lördag åker nästan hela styrelsen på utvecklingshelg med SISU och Ridsportförbundet till Bohusgården.
Vi skulle behöva en till C-ponny eller liten D-ponny till, till verksamheten.
Märta tar på sig att göra en lista på vad Skaftö Hustillsyn ska göra när de kommer på fredag.
Vi ska lägga ut skyddsrondprotokollet på hemsidan. Märta uppdaterar dokumentet löpande efter hand som saker blir gjorda.
Vi beslutade att ha en arbetsdag 12/10, klockan 10-13. Vi behöver bland annat måla och gräva dränering på stallplan.
Det har genomförts en workshop om hagarna. Det har tagits fram ett fint förslag inför vår LOVA-ansökan. Vår ambition är att det ska byggas rejäla staket med många öppningar emellan så att det går att variera storleken på hagarna.
Vi har lediga boxar, varav en ponnybox. Personer på kölistan kommer att kontaktas. Vi diskuterade om vi ska tillåta uthyrning av boxar i andra hand. Vi ser att det kan leda till flera svåra dilemman så efter omröstning säger vi nej till ordförandens fråga om att tillåta andrahandsuthyrning.
Styrelsen har fått information från tävlings- och träningsgruppen. Vi är glada för att tävlingsgruppen ställer sig bakom vårt initiativ att arbeta med värdegrunden. Evenemangsgruppen behöver ha bättre framförhållning för att kunna rådda café på tävlingarna.
Styrelsen har fått information från ridhusgruppen. All finansiering är klar. Offerter är på väg in från entreprenörer.
Vi beslutade att arbeta med vår värdegrund och ska ta fram förslag på hur det ska göras.
Vi behöver strukturera upp våra kommunikationsvägar till och från styrelsen. Det enklaste är att allt skickas till klubbmailen. Där kan vi lägga in ett autosvar som talar om att vi arbetar ideellt och att vi försöker svara inom en till två vardagar.
På årsmötet ska styrelseledamöter och suppleanter i enlighet med våra stadgar. Vi behöver vara några fler personer i styrelsen så att vi får ett brett spektrum av kompetenser.
Ekonomin är fortsatt i balans.
Vi vill skicka i väg ett gäng på Ungdomsledarkurs. Vi ska göra ett utskick till de som har åldern inne. Om man får gå kursen så förväntas man engagera sig i US och arbeta på t.ex. läger.
Lisa, Anette och Astrid har varit på Ridsportsförbundets BAS-utbildning. Större delen av styrelsen och eventuellt de anställda kommer att vara med på utvecklingsdagar på Bohusgården 4-5/10. Vi kommer att ha fortsatt utvecklingsarbete med stöd av SISU och Ridsportsförbundet.
Sommarlägren har fungerat mycket bra. Det har varit cirka 75 deltagare. Vi har bara fått positiva reaktioner från barnen och deras föräldrar. I morgon startar vi två nya knattegrupper med totalt 9 barn. Vi har anställt Astrid Lander som hästskötare och instruktör. Hon har i juni tagit studenten från Sveriges Ridgymnasium.
Vi har fått in synpunkter till skyddsronden 14/9 klockan 10. Märta och Lisa kommer då att kolla av de punkter som kommit in.
Lisa och Andreas Kvarneberg har inventerat uteboxarna. Arbetet med att åtgärda det som behövs är påbörjat.
Det är styrelsen som avgör vilka boxar som ska hyras ut och till vem. Vi kan ställa riktade förfrågningar beroende på storlek på box. Styrelsen kommer vid behov att göra bakgrundskontroll på nya hyresgäster.
Vi har köpt ny brandslang som kommer att monteras i klubbstallet. Det kommer att monteras vattenkoppar och en ny ho i stora stallet.
Igår hade vi ett lag som tävlade division 4, dressyr, stor häst i Landvetter och de vann. Stort grattis!
Vi har fått flera generösa sponsorer till ridhuset.
Vi har barnaktiviteter på höstmarknaden 14/9. Vi tycker det räcker att hålla på mellan 11-14. Vi tänker att vi tar 100 kr/barn och då ingår det ponnyridning, fiskdamm m.m. Vi kommer även att sälja korv och bröd och fika.
Den 28/9 har civilförsvaret ett arrangemang i Folkets Hus. Vi har erbjudits och tackat ja till att hålla i café.
Ekonomin är fortsatt god. Vi beslutade att förlänga betaltiden på fakturorna till 30 dagar. Vi diskuterade olika alternativ för att anställa någon för att göra arbeten på anläggningen som vi inte hinner med.
De nya klubbhästarna, Stampe och Tingeling fungerar bra. Resultatet på medlemsenkäten är sammanställt och synpunkterna kommer att beaktas i det fortsatta arbetet.
Vattenvårdsplanen är nu klar och representanter från klubben träffar kommunekologen Renata och de kommer att göra en ny ansökan till Länsstyrelsen för utförandet av arbetet.
Vi kommer att ha en arbetsmiljörond 14/9 med fokus både på människors och hästars säkerhet och arbetsmiljö.
Styrelsen har sedan tidigare gett Lisa ansvaret för fördelning av hagar och har fullt förtroende för att hon sköter det och rådgör med övriga styrelsen vid behov.
Vi ska ha P & J på söndag klockan 17. Kent Björk kommer och har hoppträningar.
Bygglovsansökan är inlämnad idag. Samrådet för medlemmar och grannar ledde till att grå fasadfärg valdes. Inga andra synpunkter framkom. Arbete pågår med att hitta en projektledare för bygget. Ridhusgruppen har ansökt om bidrag från kommunen och ska skicka ut information till medlemmarna om sponsring.
Ekonomin är fortsatt god. Ungdomssektionen ska tillfrågas om de vill arrangera ponnyridningar 23/6 och vid loppisen 21/7. De som fyllt 15 ska tillfrågas om de vill gå ungdomsledarkurs.
Klubben har köpt in två nya hästar till lektionsverksamheten, Stampe och Tingeling. Jolina och Vispen kommer att åka hem till sin ägare i början av juli. Bemanningen för ridlägren är klar. Information till deltagarna kommer att mailas ut innan lägren.
Stallrenoveringen är nästan klar. Nästa steg i LOVA-projektet är att det ska göras en vattenvårdsplan. Representanter från Sveco som ska göra den har varit här och tittat.
Dressyrlaget har varit i väg på två deltävlingar i division 2 och haft väldigt trevligt.
Finansieringen av ridhuset är nästan i hamn. Vi hoppas på stöd av kommunen och räknar med fler sponsorer. Vi beslutade att ha informationsmöte/öppet hus för medlemmar och grannar 23/6 13-15.
På Skaftös höstmarknad 14/9 kommer barnaktiviteterna vara samlade hos oss.
Ekonomin är fortsatt god. Många av sommarens ridläger är betalda.
Vi letar nya hästar till verksamheten och förhoppningsvis kan vi köpa två hästar snart.
Inför hösten ska vi undersöka om det finns intresse hos lektionsryttarna för att ha speciallektioner i till exempel hoppning, voltige, WE eller någon annat.
Vi hade en fantastisk arbetsdag där hela stallinredningen i mellanstallet revs ut. Även mycket annat blev gjort. Kommande vecka ska stallet helst tvättas och målas så att byggarbetena kan sätta igång vecka 20.
Vi har haft en lyckad pay and jump med många starter. Nyhetsbrev från tränings- och tävlingsgruppen kommer att skickas ut. Planeringen är under kontroll inför tävlingen till helgen.
Arbetet med planering av ridhusprojektet fortsätter. Vi har fått marklov och kan börja ta emot fyllnadsmaterial.
Vi har vidareutvecklat förslaget till årshjul. Vi diskuterade också ett förslag till organisation av arbetsgrupper och de olika arbetsuppgifterna som ingår i varje grupps ansvarsområde.
Vi beslutade att gå ut med en enkel enkät till lektionsföräldrarna om hur de vill ha kommunikation och vad de skulle vilja hjälpa till med. Utifrån de svar vi får ska vi skriva ett välkomstbrev som vi skickar ut till alla nya medlemmar. Vi skulle vilja få till en rutin på att skicka ut nyhetsbrev med jämna mellanrum och lägga in rapporter från de olika grupperna.
Vi har fått in över 40 stödmedlemmar. Vi ska göra en maillista och skicka ut ett tackmail och fråga om de vill ha fortsatt information från klubben.
Vi pratade om kommande aktiviteter på ön som vi kan delta i. Vi kan passa på att göra aktiviteter hos oss när det är höstmarknad 14/9 och anmäla det, för att få vara med på en karta och i informationen som går ut om höstmarknaden. Vi beslutade att ha sommarens stora loppis 21/7, vecka 29. Vi ska också vara med på julmarknader.
Vi ska ta hem T-shirt och kepsar med klubbtryck som ska säljas under sommaren.
Ekonomin är fortsatt i balans. Vi har skickat påminnelser för förfallna fakturor. Styrelsen tog formellt beslut om att Anna Holme, i sin roll som kassör, ska ha fullmakt att företräda Skaftö Ridklubb gentemot Swedbank.
Styrelsen ger en stor eloge till US för det arbete de har gjort med ponnyridning, påskutmaning och insamling vid Tempo. Vi ska be dem utse en representant till nästa möte.
Styrelsen ska ha en träff med SISU för att följa upp arbetet som gjordes på föreningsträffen på Gullmarsstrand. Styrelsen vill gärna gå någon av Ridsportsförbundets utbildningar.
Anmälan till ridläger har öppnat och vissa veckor börjar bli fulla. Vi skulle behöva låna in fler hästar till sommaren så vi har ögonen öppna efter möjliga hästar.
Emelie ska ha Grönt kort-kurs 13-14/4.
Förarbetet inför renovering av stallet pågår. En fläktfirma och en rörläggare har varit här och tittat på hur man ska lösa bra ventilation och vatten som inte fryser på vintern. Räddningstjänsten har godkänt de planerade utrymningsvägarna. Tanken är att den stora renoveringen ska börja när klubbhästarna kan gå ute. Det som kan påbörjas innan är att bredda dörren mellan stallen och byte av fönster. Vi ska ha en arbetsdag 4/5då vi river så mycket som möjligt av den gamla inredningen.
Tävlingsgruppen raggar funktionärer till tävlingen 11/5.
Ekonomin är fortsatt i balans. Ekonomigruppen har haft möte och fördelat arbetsuppgifterna. Vi ska titta på möjligheten att sälja tröjor och kepsar med klubbtryck för att få in extra pengar.
Vi ska ha en prova-på-ridning för att locka nya elever.
Planeringen för sommarens läger är gjord. Det kommer att bli 8 läger och anmälan öppnar 25/3.
Det finns planer på att renovera mittenstallet.
Vi ska arrangera en dressyrtävling 11/5.
Ridhusgruppen gör ett stort arbete för att ordna finansieringen. Styrelsen och ridhusgruppen kommer att ha regelbundna avstämningsmöten.
Ekonomin är fortsatt i balans. Vi diskuterade möjligheten att ha ett lotteri för att få in extra pengar. Kanske kan det vara bra att ha det under påskveckan då det är flera aktiviteter planerade. Bland annat kommer vi att delta i Påsk i ladan där US ska hålla i ponnyridning. US har haft årsmöte. Evelina är ny ordförande. Ester är kassör. De har stor framåt-anda.
Familjen Dellien är fortsatt fodervärdar för Luna. Luna går lektion på onsdagar. Den dagen sköts hon av Emilia tillsammans med de andra klubbhästarna.
Emelie Linderholm har gått utbildning till instruktör för Grönt Kort. Vi hoppas att hon kan hålla kurs på klubben under våren.
Emilia Öhman är numera även anställd som hästskötare. Hon fortsätter som instruktör på tisdagar och onsdagar.
Vi förberedde oss för söndagens årsmöte.
